GESTION DE VOTRE EVENEMENT

Spécialiste de la gestion d'épreuves sportives, CIMALP COMMUNICATION vous propose des solutions adaptées à vos besoins.
Nos équipes prennent en charge tout ou partie de la saisie informatique des bulletins courrier des coureurs.
Non content de vous proposer une simple opération de chronométrie, nous assurons également la gestion des inscriptions papiers, la fourniture et la mise sous enveloppes de dossards et l’inscription informatique des inscrits sur place le jour de l’événement.
En plus du chronométrage, nous assurons la sortie des différents résultats désirés : scratch, par catégorie, challenge du nombre des clubs, des entreprises...
Gestion de vos inscriptions
Proposition de vos événements
Diffusion et visualisation de vos résultats
Vos photos à l'arrivée

Gestion de vos inscriptions »

Gestion des inscrits par Cimalp Communication

Les inscriptions papier sont réceptionnées, ouvertes et contrôlées.
La saisie sera effectuée dans notre agence de Nice.
La base des inscriptions vous sera régulièrement envoyée sous forme de fichier informatique. Lors de l'enregistrement du bulletin d'inscription, un numéro d'enregistrement sera automatiquement généré et numéro de dossard sera attribué.
Les bulletins seront marqués par nos soins et rangés par tranche de dossards pour faciliter les recherches.
La nomenclature du fichier informatique sera au minimum la suivante :

Pour chaque participant :
- Numéro de dossard
- Nom - Prénom
- Année de naissance
- Sexe

Cimalp Communication récupérera les inscrits Internet et attribuera un numero de dossard à chaque enregistrement.

Gestion des inscrits par l’organisateur

Nous vous proposons un service vous permettant de saisir et gérer vos inscriptions en toute sécurité : mise à disposition du LOGICIEL D'INSCRIPTION. Facilité d’installation et paramétrage du logiciel pour la gestion complète de vos inscriptions.

Gestion des inscrits sur place

Afin d'enregistrer les inscriptions sur place, les diverses modifications et vérifications de litiges, nous mettrons à votre disposition deux ordinateurs reliés en réseau ainsi que notre logiciel de gestion des inscriptions.

Gestion complète de vos inscriptions !

Mise à disposition d'un logiciel de saisie pour votre événement !

Ce logiciel permettra une gestion complète de vos inscriptions courrier et sur place.

01 L'interface

Saisie des inscrits par courrier.

Saisie de nouveaux inscrits sur place et/ou modifications.

Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).

Gestion des catégories, certificats médicaux ou licence.

Suivi des encaissements et validation du paiement.

Développement de logiciel

Après élaboration d'un cahier des charges, notre équipe prendra soin de réaliser un logiciel de gestion répondant à toutes vos attentes.

Logiciel crée et utilisé pour la gestion des inscrits Paris-Versailles

01 L'interface à titre d’exemple

Saisie inscrits courrier.

Gestion inscrits internet.

Envoi par courrier de la confirmation d’inscription.

Attribution automatique des numéros de dossards.

Mise en ligne des inscrits.

Gestion des litiges et saisie sur place.

Logiciel utilisé lors de la gestion des inscriptions de Reims à Toutes Jambes !

02 L'interface à titre d’exemple

Saisie inscrits courrier.

Saisie de nouveaux inscrits sur place et/ou modifications.

Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).

Gestion des catégories, certificats médicaux ou licence.

Suivi des encaissements et validation du paiement.

Gestion groupes, accompagnateurs.

Module de recherche sur les éditions précédentes...

Création d’un logiciel d’inscription à des événements sportifs tels que le roller ou la course à pied

03 L'interface à titre d’exemple

Saisie des compétiteurs.

Attribution des numéros de dossards.

Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).

Gestion des catégories, certificats médicaux ou licence.

Suivi des encaissements et validation du paiement.

Gestion groupes, accompagnateurs.

Module de recherche sur les éditions précédentes...

Logiciel de gestion de licence pour pour la Fédération Française de Squash

04 L'interface à titre d’exemple

Gestion des ligues, clubs et association.

Gestion complète des licences : ajout, modification ou renouvellement d’une licence.

Paiement et validation en ligne de toutes les licences.

Création de bulletin d'inscription en ligne

Cimalp communication a développé pour vous un service gratuit d'inscription en ligne par le biais de notre partenaire Sport-up.fr., qui vous permettra de promouvoir votre épreuve au niveau national, et d’augmenter significativement le nombre de vos inscrits.

En 2007, Sport-up a enregistré plus de 80 000 inscriptions sur 500 épreuves.

01 Un service gratuit

La création et l'installation de vos bulletins sont des services entièrement gratuits.

02 Un atout de communication supplémentaire

Appuyez-vous sur l'expérience de sport-up.fr, le premier site français à destination des sportifs pratiquants, pour apporter une dimensionsupplémentaire à votre épreuve. Le catalogue sport-up.fr enregistre chaque mois plus de 2 millions de pages vues.

03 Une gestion simplifiée

Profitez de la mise à disposition d'un module de gestion accessible par login et mot de passe confidentiel pour consulter et gérer vos inscriptions en temps réel. Vous pourrez récupérer par téléchargement le fichier des engagés pour votre comptabilité et votre chronométreur.

04 Votre bulletin en ligne

Nous mettons à votre disposition, 48 heures après réception de votreleaflet, un formulaire d'inscription électronique entièrement spécifique à votre événement, offrant une description complète des modalités et des conditions d'inscriptions ainsi que des produits complémentaires : hébergement, pasta-party, vente de tee-shirt, etc.

Préparation de vos événements »

Préparation pré-événement

Un dossard, une marque, une image...

Cimalp communication se charge de la gestion de votre événement pré-organisation.

Création de la maquette des dossards et impression numérique sur une matière qui reste souple et flexible pendant la course grâce à leur légèreté.

01 Idéal pour la compétition

Souple et ultra léger.

Imperméable à l'eau..

Résistant à la déchirure et aux frottements.

Nous nous chargeons également de la préparation de vos enveloppes pour la remise des dossards.

Scannage de puces

Etape indispensable et incontournable pour un chronométrage de qualité. Cimalp vous propose de scanner vos puces par tranches de dossards et de les mettre sous enveloppes.

02 Les enveloppes peuvent contenir

Dossard.

Puce.

Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).

Epingles.

Colliers de serrage.

Plaquette explicative.

Plaquette publicitaire...

Diffusion et visualisation de vos résultats »

Soyez branchés !
Envoyez vos résultats par SMS !

Vous recherchez un vecteur de communication efficace pour promouvoir votre épreuve, satisfaire vos concurrents et développer vos sources de revenus. Cimalp.com vous propose de diffuser les résultats de votre épreuve par SMS. Avec SMS Résultats, vous offrez à vos concurrents la possibilité de recevoir leur temps et classement de votre événement sur un téléphone portable.

Le but de ce service est de contribuer au développement des avantages offerts et à la notoriété de l’événement en proposant aux participants, après leur arrivées, l’envoi sur un téléphone portable de leur temps et de leur classement.
Cet envoi pourra comporter le message suivant :
« Nom de votre course, Bravo M. X, votre temps est de hh:mm:ss, votre classement xième/y participants. ».

01 OPERATION PUSH SMS

Récupération de la base de données des inscriptions avec les numéros de téléphone pour l'envoi des SMS.

Envois de SMS sur la ligne d'arrivée fusionnés avec le fichier résultats. L'envoi sera effectué par tranche (à définir).

Offrez un souvenir de la course à vos coureurs !
Un diplôme pour vos concurrents

Vous souhaitez présenter un diplôme sur support papier ?

Création de la maquette adaptée à votre évenement ou l'adaptation de notre service pré-événement à vos maquettes déjà créées.

Vous souhaitez présenter un diplôme sur internet ?

Création d'un diplôme consultable et pouvant être édité au travers de la parution des résultats sur votre site internet ou de notre rubrique résultats.

Simulateur de course

Faites revivre la course aux internautes !

La course est belle et bien finie !
Mais vous pouvez faire revivre ce moment aux internautes.

Pour cela il suffit taper jusqu'a 3 numeros de dossards et la course reprend.
Les informations sont reprises directement dans les resultats (nom, prenom, la place, le temps), d'autres informations sont également disponibles telles que la vitesse moyenne et la distance parcourue en temps réel.
Les internautes peuvent voir alors les foulées de leurs amis, voir l'ecart qu'il avait entre eux.
Le coureur peux aussi se comparer aux meilleurs et voir les progrès à faire...

Un véritable plus qui permet de faire vivre votre site apres l'événement.

Vos photos à l'arrivée »

Prises de vues sur l'arrivée

La prise de vue sera effectuée sur la ligne d'arrivée durant tout l'événement, par l'intermédiaire d'une caméra. Le positionnement et l'angle de vue de la caméra seront déterminés par le technicien et installés après validation de l'organisateur.

Nota : Cimalp Communication ne sera pas responsable en cas d'obstruction de l'image par un bénévole ou juge arbitre.

L'image capturée toutes les secondes est au format 1024 * 768. Elle sera ensuite enregistrée automatiquement sur le PC dans un répertoire mis à votre disposition :

Pendant l'événement : les juges arbitres et l'organisateur pourront à tout moment effectuer une recherche en cas de litige.

Après l'événement : les photos seront mises à disposition sur notre serveur 48h après l'événement. Elles seront ainsi visibles via le module de recherche et d'affichage ci-dessous après installation d'un lien fourni par nos soins sur votre site internet.

Contactez nous

01 Renseignements sur l'évènement
Point de contrôle
Départ Arrivée
02 Renseignements sur l'organisateur
03 Renseignements chronométrie

1545 RN7 Marina 7 - 06270 Villeneuve Loubet

cimalp@cimternet.com

04 93 31 49 40

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